Inainte sa intru in domeniul acesta aveam o viata stresanta: aveam 3 joburi, invatam dansuri, ieseam in fiecare weekend si nu vroiam sa ma las de niciun proiect pe care-l incepeam.
Dupa o zi de lucru, veneam acasa rupt si debusolat.
Primul lucru pe care-l faceam dupa ce intram pe usa era sa-mi verific lista de sarcini, daca mai trebuie sa fac ceva, si da, mai trebuia sa fac!
Problema:
O zi clasica de lucru din viata ta e:
- lucrezi la ceva important
- iti vine un mail la care trebuie sa raspunzi
- lasi ce aveai de lucru, raspunzi la mail, te reapuci de lucru
- esti sunat
- iti mai vin două lucruri de facut
Nu-i de mirare ca nu lucrezi nimic. Dupa ce scapi de la job simti mirosul de neuroni prajiti.
Chiar si atunci cand folosesti o lista, pentru fiecare lucru care-l tai de pe ea iti mai vin 3 lucruri de facut si, dacă te gândești bine, cand ai terminat ultima oara o lista cu toate sarcinile de pe ea?
Am pierdut un lucru extrem de important in aceasta era a comunicarii rapide.
Semnul NU DERANJA!
Acum nu mai avem nicio scuza sa nu raspundem instant la oricine ne intrerupe asa ca trebuie sa ne adaptam.
Solutia:
Mark Forster a venit prima oara cu conceptul, in cartea lui denumita Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management
- toate sarcinile care-ti vin azi la lucru le notezi pe o lista
- lista aceasta o vei lucra MAINE!
- azi lucrezi la lista de ieri
Practic iti amani toate lucrurile “urgente”, care te-ar intrerupte in mod normal, cu o zi. Asta iti ofera posibilitatea sa le organizezi si sa le faci cand decizi tu nu in prima secunda in care ti-au aparut in fata.
Aceasta tehnica iti permite sa preiei controlul sarcinilor urgente din viata ta.
Beneficiile:
- scapi de stres: cand ai terminat lista, ei bine AI TERMINAT-O!
- scapi rapid de intreruperi si reusesti sa-ti faci treaba (cand esti intrerupt iti notezi ce ti-a venit de facut pe lista de maine si continui lucrul)
- in fiecare zi ai o vedere clara asupra a ce trebuie sa faci
- sentimentul de la sfarsitul zilei, ca ti-ai termiant sarcinile si ai TIMP LIBER te motiveaza sa mergi cat mai departe!
Daca ti-a placut materialul acesta, te rog sa-mi lasi un simplu comentariu sub el: “Voi aplica”. Doar atat.
Pingback: Matricea Eisenhower – stabileste ce e cu adevarat important pentru tine